Mesleki Gelirleriniz Dijital Güvence Altında mı?
Dijital Serbest Meslek Makbuzu’nun Rolü & Gerekçesi
Serbest meslek erbaplarının (avukat, doktor, mimar, danışman, mühendis vb.) meslekî hizmet karşılığı gelir elde ettikleri her işlemde belge düzenlemeleri gerekir. Geleneksel olarak bu belgeler “kâğıt serbest meslek makbuzu” biçiminde hazırlanırken, e-Serbest Meslek Makbuzu (E-SMM) ile bu süreç elektronik ortama taşınmaktadır.
E-SMM, klasik makbuzun elektronik versiyonu değildir; kâğıt makbuzla aynı yasal geçerliliğe sahip, elektronik ortamda düzenlenen, muhafaza edilen, gerektiğinde ibraz ve raporlanabilen bir belge türüdür.
Gelir İdaresi Başkanlığı’na göre 509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile E-SMM uygulaması düzenlenmiş; uygulama kapsamında serbest meslek erbapları, belirli tarihlerden itibaren E-SMM sistemine dahil olmak zorunluluğuna sahip olmuştur.
EDM Bilişim olarak, serbest meslek erbaplarının dijital dönüşüm yolunda E-SMM’i en sorunsuz şekilde kullanabilmelerini hedefliyoruz.
Öne Çıkan Avantajlar & EDM’nin Sunduğu Değerler
Aşağıda hem kullanıcı beklentileri hem sektörde dikkat çeken avantajlar hem de EDM Bilişim’in bu alanda güçlü kıldığı unsurlar yer alıyor:
- Kâğıtsız İşlem & Maliyet Azaltma Fiziksel makbuz basımı, arşivleme ve gönderim maliyetleri ortadan kalkar. EDM çatısı altında, E-SMM süreci kağıt işlemlerden tamamen arındırılarak tasarruf sağlanır.
- Hızlı Düzenleme & İletim E-SMM, sistem üzerinden saniyeler içinde hazırlanabilir ve alıcıya iletilebilir (tercihe bağlı olarak elektronik ortam). EDM altyapısında bu süreç otomatik bildirimlerle desteklenebilir.
- Denetim ve Raporlama Kolaylığı Evrakların elektronik ortamda düzenlenmesi, GİB’e raporlama, sorgulama ve ibraz süreçlerini kolaylaştırır. EDM sistemlerinde, makbuz raporları, filtreli sorgulamalar ve istatistiksel analiz modülleri sunulabilir.
- Yasal Geçerlilik & Güvenlik E-SMM’ler, elektronik imza / mali mühür ile onaylanarak düzenlenir. EDM, bu imzalama süreçlerini güvenli altyapılarla destekler ve belge bütünlüğünü korur.
- Entegrasyon & Kolay Kullanım Mevcut muhasebe / meslek yazılımlarıyla E-SMM entegrasyonu büyük avantajdır. EDM, E-SMM modülünü diğer e-belge çözümler (e-Fatura, e-Arşiv vs.) ile tek panoda entegre eder.
- Arşivleme & Erişim Düzenlenen E-SMM belgeleri elektronik ortamda saklanır ve gerektiğinde erişilebilir. EDM altyapısı, uzun süre güvenli saklama ve yedekleme çözümleri sağlar.
- Tek Çatı / Çok Belge Yönetimi: EDM, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve E-SMM işlemlerini tek portal üzerinden yönetme imkânı sunar.
- Şeffaf Ücret Politikası: e-irsaliye sisteminde olduğu gibi, EDM E-SMM’de de gizli maliyetler olmadan hizmet vermeyi amaçlar.
- ERP ve Muhasebe Entegrasyonu: Mevcut sistemlerle hızlı yöntemle bağlantı sağlanır; veri çift girişi ortadan kaldırılır.
- Güvenlik & Uyum Deneyimi: EDM, uzun süreli e-belge yönetimi projelerinde edindiği bilgi birikimiyle E-SMM süreçlerinde sağlam altyapı sunar.
- 7/24 Destek & Eğitim: E-SMM sorularında, kurulumda ve süreç geçişlerinde teknik destek ve eğitim hizmeti sağlanır.